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    規章制度
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    中山大學附屬第一醫院計算機設備管理制度(試行)

    為確保醫院計算機設備管理規范有序,確保計算機系統正常可靠地運行,保證各科室、部門日常工作的順利開展,特制定中山大學附屬第一醫院計算機設備管理制度(試行)。
    一、醫院所有連接醫院內部局域網的計算機設備由信息網絡科統一管理,所有計算機設備均應按醫院規定列入使用科室固定資產帳,并由專人管理,定期登記。
    二、計算機設備是指各科室、個人日常工作使用的計算機設備,以及包括服務器、計算機、網絡設備、打印機、條碼掃描儀、顯示屏等專有設備。
    計算機設備主要有計算機主機(包括機箱內的各種芯片、功能卡、內存、硬盤、軟驅、光驅等)、顯示器、打印機、外設(鍵盤、鼠標)以及隨機資料等。
    各使用科室使用的計算機設備,都將直接分配到科室使用和保管。各科室都必須對領用的設備負責。領用任何設備時,必須認真清點并簽寫“中山一院固定資產領用單”。
    三、計算機設備的申購、更新、更換、維護和淘汰。
    (一)計算機設備的申購(醫院內部網聯網的工作站)。使用部門因業務開展需要增加計算機或與計算機相關設備的,需由使用部門向信息網絡科提交有科室負責人(正職)簽字的書面申請,由信息網絡科負責人確定是否同意計算機設備申購。若同意,則由信息網絡科提供設備相關性能參數交由設備科統一采購。
    (二)計算機設備的更新。一是定期對部分需要升級的機器增加新配件(如增加內存)或更新部分配件;二是使用的設備已經到了淘汰的年份而必須更換新設備。計算機設備如需要更新,經信息網絡科人員確認后,按計算機設備申購的相關規定購置。
    (三)計算機設備的更換和維護。當設備在使用過程中發生故障或毀壞時,需要將原設備交信息網絡科(不能自行拆除設備的任何組成部分)維修,若不能維修或無維修價值的,按計算機設備更新有關規定換領相應的設備。
    (四)計算機設備的淘汰。對于被更換及超過使用期限、沒有必要維修的老化淘汰設備,由計算機設備資產所在科室提出向設備科提出申請,打印報廢單后交由信息網絡科確認后,送設備科報廢處理。
    四、計算機設備使用的具體規定
    (一)分配到科室使用的設備,使用者對設備的安全和完整負有責任。各人必須愛護、珍惜分配給自己使用的計算機設備。
    (二)未經使用科室同意,不能擅自在計算機上進行與醫院業務工作無關的任何操作。
    (三)未經信息網絡科授權同意,任何人不得擅自操作服務器和網絡設備。
    (四)所有計算機設備,未經授權同意,不得擅自拆、換任何零件、配件、外設。不論該行為是否已經對設備、網絡、數據造成影響,一經發現,將交由保衛科嚴肅處理。
    (五)未經授權同意,不得擅自將私有或外來的零件、配件、設備,加入到系統內部的計算機設備中或網絡中,不得擅自安裝未經認可、允許的游戲和盜版軟件。
    (六)如工作實際需要增加配備設備或更新設備的,各科室都必須預先向信息網絡科提交申請報告,且須有科室負責人(正職)簽字,由信息網絡科批復后統一選型交由設備科采購。
    (七)任何科室不得將系統內的計算機設備搬離工作地點(或借給外單位)使用,必須經信息網絡科同意后才能搬離或借出(必要時將相關數據刪除)。
    八)各科室須保證自己所用計算機及相關設備的清潔、衛生和安全。
    五、由信息網絡科定期對計算機設備進行全面清查、核對。

    六、本規定由公布之日起執行。

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