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    規章制度
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    工作職責

        一、在院長、副院長的領導下,負責醫院日常行政、綜合協調、國際合作與交流、信息化建設、對外拓展、公共關系、綜合檔案管理、公文處理、制度建設、重大事項督辦等工作。

        二、負責醫院行政文書工作,包括起草醫院年度工作計劃、總結;規劃、請示、報告、決議、院級行政會議紀要、重大行政事務性通訊稿件、通知等;辦理各類行政公文、報表的上傳下達。

        三、負責醫院綜合性事務工作的協調、處理,受理院內各職能部門的請示、報告,并及時呈送有關領導批示和批轉有關部門處理。

           四、負責醫院公章、醫院合同專用章、法人代表印鑒的管理、使用和醫院各部門刻制印章的審核、備案,以及開具對外介紹信和證明。

           五、負責醫院各類公務用車的調度

           六、負責各類院級行政會議(含院長書記辦公會、院例會、院務會、工作年會等)和大型活動的組織安排,并做好具體會務工作和活動的籌備工作

           七、負責法定節假日休假和院領導值班的統籌安排。

        八、負責對外聯絡和上級領導、兄弟單位、友好單位領導成員來院視察、參觀、訪問的接待工作;審核或審批對外接待的相關費用。

        九、負責醫院國際合作與交流、國際合作項目管理,并做好外國醫師來華短期行醫及外國專家、外籍教師的管理。

           十、負責醫院年鑒、畫冊的編撰。

           十一、負責醫院郵箱、院長郵箱的管理,并做好郵箱內容的轉發、回復等工作。

           十二、負責院領導行政查房的安排、登記、記錄(跨部門的行政查房)及協調處理。

           十三、負責組織落實院務公開制度,并處理院內外群眾的來信、來訪。

           十四、負責醫院信息化建設工作,包括信息系統軟件、網絡系統、電教設備的規劃、開發、維護和更新;醫院網站和寬、窄帶遠程醫療系統的使用和維護等。

           十五、負責各類合作項目的計劃、調研、論證、實施和管理等工作。

           十六、負責醫院業務的對外拓展,及協助各部門開拓醫療市場,擴大技術合作范圍;

        十七、負責上級部門重要文件、指示、醫院重大決策事項、重要工作部署、院長書記辦公會決議事項、院領導交辦事項的催辦、督辦。

        十八、負責醫院綜合檔案的建設工作。

        十九、負責院級各類證書、證件的年審、換證以及使用和管理。

           二十、負責醫院相關信息的收集和反饋,并做好協調、指導醫院的相關保密工作。

           二十一、負責會議室的管理、租借和使用安排。

           二十二、負責對所轄科室包括文印室、收發室和電話總機班的管理,審批特快專遞及電話報裝。

           二十三、負責辦理涉及醫院的相關法律事務工作。

           二十四、負責醫院全面性應急預案的組織和實施。

           二十五、負責醫院招標采購評審專家庫的使用、管理和軟件維護。

           二十六、協助院領導處理日常行政事務及各種臨時性事務工作。

           二十七、協助院領導做好調查研究,充分發揮參謀助手作用。

    11选五